Datenschutzerklärung
Stand: 04.05.2022
Allgemeine Hinweise
- Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenverarbeitung für das gesamte Angebot der Viega Group.
- Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Viega GmbH & Co. KG oder eine ihrer Tochtergesellschaft.
- Ihr Ansprechpartner bei Datenschutzfragen unser Data Privacy Manager Benedikt Heintel.
- Der Datenschutzbeauftragter der deutschen Gesellschaften der Viega Gruppe ist Karsten Kunde.
- Es können zusätzliche, spezifische Datenschutzerklärungen für einzelne Produkte, Dienstleistungen oder Angebote gelten.
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Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Allgemeines zu den Zwecken der Datenverarbeitung
Im Wesentlichen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Informationen über unsere Produkte und Services zur Verfügung stellen zu können und unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden nachzukommen.
Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es ist nicht möglich, jedes Detail für jede Verarbeitung darzustellen. Daher zeigen wir Ihnen die wesentlichen Informationen zur Datenverarbeitung auf.
Die Verarbeitung erfolgt im Wesentlichen, um unseren vertraglichen Verpflichtungen, unseren Kunden und Nutzern gegenüber nachzukommen. Abweichend davon verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter Abwägung Ihrer Interessen. In manchen Fällen sind wir rechtlich zur Verarbeitung von Daten verpflichtet (z. B. zur Herausgabe von Daten an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen holen wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung ein (z. B. Im Rahmen von Anwendungen im Bereich "Smart Home").
Informationen, die Sie uns mitteilen
Dies sind Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten und Informationen, die Sie auf Viega Websites und Microsites angeben oder versenden, beispielsweise:
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Adress- und Zahlungsdaten
- Zugangsdaten für Portale und Anwendungen (z. B. Nutzername und Passwort)
- Nachrichten, Newsletter-Anmeldung, Eventteilnahmen.
Informationen, die wir auf Grund Ihres Besuchs von Viega Webseiten automatisch erhalten
Während Sie die webbasierten Angebote der Viega Group nutzen oder besuchen, werden automatisch Daten von Ihnen mittels Tracking gesammelt. Hier erfahren Sie,
- wie das Tracking geschieht,
- warum wir Tracking einsetzen (Gewährleistung der Sicherheit, Bereitstellung unseres Dienstes, Erfolgsmessung und Optimierung von Werbung sowie Ermittlung statistischer Kennwerte)
Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen erhalten.
Mitunter verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn ein Dritter uns die Information zukommen lässt oder wir sie aus anderen Quellen erheben.
Wer erhält Daten zu Ihrer Person?
Hier erfahren Sie, an wen wir Daten weitergeben, welchem Zweck dies dient und wie wir Ihre Privatsphäre bei Viega schützen. Übrigens: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- dies zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihnen ermöglichen diverse Zahlungsdienstleister zu nutzen,
- Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. zur Nutzung einer externen Anwendung),
- wir gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
- dies zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihnen ermöglichen diverse Zahlungsdienstleister zu nutzen,
- Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. zur Nutzung einer externen Anwendung),
- wir gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
Welche Rechte können Sie geltend machen?
Hier können Sie sich ausführlich über Ihre Rechte informieren:
- Ihr Widerspruchsrecht
- Ihr Recht auf Auskunft
- Ihr Recht auf Löschung
- weitere Rechte
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Begriffe, die in unserer Datenschutzerklärung vorkommen
Begriffe, die in der Datenschutzerklärung vorkommen haben wir für Sie verständlich erklärt:
Viega: Ein Unternehmen der Viega Gruppe, das einen Dienst oder eine Dienstleistung einem Kunden oder Interessenten zur Verfügung stellt. Wenn nichts Abweichendes angegeben ist, handelt es sich um die Viega GmbH & Co. KG.
Viega Gruppe: Alle Unternehmen der Viega Gruppe, unabhängig davon, ob Sie Viega im Namen tragen oder nicht.
Data Privacy Manager (Datenschutz-Manager): Für das Datenschutzmanagementsystem der Viega Gruppe verantwortliche Person.
Data Privacy Officer (Datenschutzbeauftragter): Für eine oder mehrere Gesellschaften gemäß Art. 37 DSGVO benannte Person, die die in Art. 39 DSGVO beschrieben Aufgaben wahrnimmt.
DSGVO: Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
Personenbezogene Daten: Gemäß Art. 4 Ziffer 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Profil: Viega Plattformen, auf denen die vom Nutzer eingegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, angezeigt oder anderweitig verarbeitet werden.
Cookies: Kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Endgerät spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu ermitteln. Die Speicherung von Cookies können Sie über Ihre Browser-Einstellungen verhindern.
Profiling: Gemäß Art. 4 Ziffer 4 DSGVO jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Newsletter: Newsletter bzw. Status-E-Mails sowie Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung.
Drittland: Ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR.
Social Media
Die folgende spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei Ihrem Besuch unserer Social Media-Präsenzen.
Wir haben für Sie Informationen, die Sie uns beim Besuch unserer Social Media Präsenzen mitteilen, im folgenden übersichtlich zusammengefasst..
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Facebook
Facebook-Seite "Viega Karriere"
Beim Besuch der Facebook-Seite „Viega Karriere“ erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Facebook-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben, z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre Likes und hinterlassenen Kommentare auf der Viega-Facebook-Seite sind für alle Seitenbesucher sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kontoeinstellungen.
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy/
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Instagram
Instagram-Seiten „Viega Deutschland (@viega_de)“ „Viega GmbH & Co. KG (@viegakarriere)“ und „Viega LLC (@viegallc)“
Wir erheben die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Instagram-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben. z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre Likes und hinterlassenen Kommentare auf der Viega-Instagram-Seite sind für alle Seitenbesucher sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kontoeinstellungen.
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
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YouTube
YouTube-Kanal Viega
Beim Besuch des YouTube-Kanals „Viega“ erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und diese über Viega informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf dem Viega Youtube-Kanal erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Daten des Google-Kontos oder des eigens erstellten Kanals:
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil über sich preisgeben, z.B. Profilfoto
Sichtbarkeit
Ihre hinterlassenen Kommentare zu Videos sind samt Ihrem Nutzernamen und eventuellem Profilbild für alle Zuschauer desselben Videos sichtbar. Ob und inwieweit weitere personenbezogene Daten durch einen Besuch Ihres Profils sichtbar sind, entscheiden Sie selbst mittels Ihrer Kanalinfo und den dort geteilten Inhalten.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
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LinkedIn
LinkedIn-Seite Viega
Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Bewerbern kommunizieren und diese über Viega als Arbeitgeber informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden LinkedIn-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Daten über Ihre berufliche Laufbahn und sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil bzw. in Ihrem Lebenslauf über sich preisgeben
Sichtbarkeit
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
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Xing & Kununu
Xing- / Kununu-Seite Viega Karriere
Beim Besuch unserer XING-Seite erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um mit den dort aktiven Interessenten und Bewerbern kommunizieren und diese über Viega als Arbeitgeber informieren zu können.
Account-Daten
Die Interaktion mit Viega auf der entsprechenden Xing- oder Kununu-Seite erfordert ein dort angelegtes Nutzerkonto mit von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten.
Kategorie
- Vorname, Name
- Handynummer oder E-Mail-Adresse
- Daten über Ihre berufliche Laufbahn und sonstige Daten, die Sie in Ihrem Profil bzw. in Ihrem Lebenslauf über sich preisgeben
Sichtbarkeit
Private Nachrichten sind für Dritte nicht sichtbar und werden nicht weitergeleitet.
Speicherdauer
Ihre sichtbaren Account-Daten werden bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Bewerberportal
Version 21.03.2022
Diese spezifische Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur Allgemeinen Viega Datenschutzerklärung bei der Nutzung des Viega Bewerberportals mit und ohne Registrierung.
Informationen, die Sie uns mitteilen
Bei Nutzung des Bewerberportals erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten:
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Benutzerkonto
Ein Benutzerkonto erlaubt es Ihnen, sich auf Stellen zu bewerben, von Viega Human Resources Mitarbeitern (Recruiter) gefunden zu werden oder sich über neue Stellenausschreibungen informieren zu lassen. Bei einmaliger Bewerbung bei Viega ist das Erstellen eines Benutzerprofils nicht erforderlich.
Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Auch die Benachrichtigung über neue Stellenausschreibungen ist freiwillig und kann jederzeit in Ihrem Konto geändert werden.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Land des Wohnsitzes
Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit für Recruiter bestimmen Sie selbst. Sie haben die Option, dass Ihr Profil von jedem Recruiter der Unternehmen der Viega Gruppe weltweit eingesehen werden können, nur Recruiter aus dem Wohnsitzland, dass Sie eingestellt haben oder nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die Sie sich beworben haben; mit dieser Einstellung ist Ihr Profil so lange unsichtbar, wie Sie sich nicht auf eine Stelle bewerben. Bei der Genehmigung zur Einsicht Ihrer Daten durch Recruiter von Viega Gesellschaften, deren Sitz außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist, stellt Viega sicher, dass Ihre Daten jederzeit nach den Maßgaben der DSGVO verarbeitet werden.
Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Benutzerkonto besteht. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen, werden auch alle Ihre Informationen gelöscht. Ausgenommen davon sind Benutzerkonten, die sich in einem aktiven Bewerbungsprozess befinden. Für diese Konten gelten die Bedingungen für Bewerbungsdaten. Die Löschung oder Sperrung der Registrierungsdaten führt dazu, dass die Software nicht mehr benutzt werden kann.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Anlage eines Benutzerkontos ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sobald Sie sich auf eine Stelle bewerben, wechselt die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
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Bewerberdaten / Kandidatenprofil
Zur Bewerbung über das Viega Bewerberportal sind der Upload eines Lebenslaufs und gegebenenfalls weitere Dokumente (Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, Zertifikate, etc.) erforderlich. Die hochgeladenen Lebenslaufdaten werden durch das System extrahiert und in eine strukturierte Form übertragen (sog. „CV-Parsing“). Zudem erhebt Viega die E-Mail Adresse und weitere Daten zur Kontaktaufnahme.
Nach Anlegen eines Benutzerkontos können Sie darüber hinaus Ihr Profil für eine längere Zeit in unseren Talentpool stellen.
Kategorie
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Geburtsdatum (freiwillig)
- Inhalte angehängter Dokumente z. B. Geburtsdatum (freiwillig), Kündigungsfrist (freiwillig), Lichtbild (freiwillig)
Sichtbarkeit
Ihre Bewerbungsdaten können von Mitarbeitern von Unternehmen der Viega Gruppe eingesehen werden, auf deren Stellen Sie sich beworben haben.
Speicherdauer
Wir löschen diese Daten, wenn Sie uns um die Löschung bitten und diese rechtlich möglich ist. Die Löschung der Bewerberdaten erfolgt für gewöhnlich 6 Monate nach Besetzung der Stelle bzw. nach Absage; lokale Gesetze können abweichende Aufbewahrungsfristen festlegen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogene Daten ist die Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) oder, im Falle der Speicherung im Talentpool, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Informationen, die wir an Andere weitergeben
Nicht alle Leistungen können wir ohne die Hilfe von Dritten anbieten. Immer dann, wenn wir Ihre Informationen von Dritten verarbeiten lassen, geschieht dies auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass sich das verarbeitende Unternehmen auch an den Ihnen zugesicherten Datenschutz hält. Für das Bewerberportal und den Job Feed setzen wir nachfolgenden Dienstleister ein:
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SAP SE, Deutschland
Betreiber des Bewerberportals als Software as a Service und des Job Feeds.
Adresse
SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Deutschland, https://sap.com, info@sap.com
Kategorie
- E-Mail-Adresse
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Die Speicherdauer entspricht der Nutzungsdauer bzw. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Landes.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.
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Diverse Recruiting-Dienstleister
Teilweise setzen wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Dienstleister ein, die für uns Bewerbungsgespräche und Assessment-Center durchführen. Diesen werden Ihre Bewerbungsunterlagen übermittelt.
Kategorie
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Ihre Daten und alle im Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch oder dem Assessment-Center erhobenen Informationen werden nach deren Abschluss an uns übergeben und alle Kopien beim Dienstleister gelöscht.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.
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Talentry GmbH, Deutschland
Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einer ausgeschriebenen Stelle passen, wir sollen Sie aber bei einer passenden Stelle berücksichtigen oder Viega findet Ihr Profil spannend, hat aber gerade keine freie Stelle für Sie, können Ihre Daten im Talentpool von Talentry gespeichert werden. Sie entscheiden selbst, ob die Speicherung in Talentry erfolgen soll. Bis zu Ihrer Entscheidung werden Ihre Daten verschlüsselt gespeichert und für niemanden sichtbar. Talenty ist eine Software as a Service Lösung.
Adresse
Talentry GmbH, Nymphenburger Str. 86, 80636 München, Deutschland, https://www.talentry.com, kontakt@talentry.com
Kategorie
- E-Mail-Adresse
- Bewerberdaten
Datenweitergabe
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Sobald Sie sich für die Aufnahme in den Talentpool entschieden haben, werden Ihre Daten für ein Jahr oder bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Die Speicherdauer kann von Ihnen jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Sollten Sie die Aufnahme nicht annehmen, bleiben Ihre Daten für niemanden einsehbar verschlüsselt, aber nicht gelöscht.
Übertragung in ein Drittland
Die Daten werden nur in Drittländer übertragen, wenn Sie sich auf eine Stelle außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums beworben haben.